Laskuhuijarit iskevät yrityksiin kesällä – vinkit, milloin hälytyskellojen tulee soida
Kesä on kansainvälisten rikollisliigojen tekemien laskuhuijausten kulta-aikaa, koska silloin monissa yrityksissä on töissä sijaisia ja kesätyöläisiä, joiden odotetaan kokemattomuuttaan lankeavan helpommin lankaan.
– Verkkolaskut ovat turvallisempia kuin sähköpostissa lähetettävät laskut, sillä sähköpostitilien kaappaamisen vuoksi lasku saattaa näyttää tulleen tutusta osoitteesta, toteaa yrityksille talouteen liittyviä asiantuntijapalveluita tarjoavan Azetsin automaatioteknologian asiantuntija Virpi Aalto.
Ole tarkkana erityisesti kiireessä
Aalto vinkkaa, että hälytyskellojen pitää soida aina, jos saa entuudestaan tuntemattomalta ihmiseltä sähköpostin tai puhelun, jossa kehotetaan maksamaan lasku välittömästi tai nopeasti.
Viisi vinkkiä laskuhuijareiden torjumiseen…
1. Sähköpostilaskujen vastaanottaminen verkkolaskuihin
Vaikka sähköpostilasku vaikuttaa tulleen tutusta yrityksestä ja tutulta henkilöltä, kannattaa vähintään soittaa ja varmistaa, onko lasku todella lähtenyt kyseiseltä henkilöltä.
2. Terästäydy kiire- ja poikkeustilanteissa
Laskun lähettäjä sanoo esimerkiksi lähettävänsä laskun sähköpostilla, koska sillä on kiire, tai pyytää suorittamaan laskun uuteen tilinumeroon. Tyypillistä on, että lasku pyydetään maksamaan nopeasti.
3. Suomalaisuus ei ole enää turvatakuu
Hyvä suomen kieli, osoitteen fi-pääte tai suomalainen puhelinnumero ei enää ole tae turvallisuudesta. Sähköposti- ja verkko-osoitteet kannattaa aina lukea todella tarkasti.
4. Turvalliset prosessit talousosastolle
Esimerkiksi tilinumeron vaihtamiseen ja laskujen hyväksymiseen kannattaa tarvita kaksi eri henkilöä, jotta huijarin täytyy kyetä hämäämään molempia. Jos lasku epäilyttää, laita se selvittelyjen ajaksi maksukieltoon, ettei kukaan maksa sitä vahingossa.
5. Hyödynnä teknologiaa
Huolehdi tietoturvasta ja hyödynnä ulkopuolista osaamista. Esimerkiksi kirjanpitotoimistoilla saattaa olla käytössään tekoälyratkaisuja, jotka tunnistavat huijausviestin ja pystyvät havaittuaan blokkaamaan sen kaikilta asiakkailtaan.
Lähde: Azets
Kuva: Pixabay
